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文/剑鱼标讯

2023-03-13

文章摘要:随着近年来国内建筑业的迅猛发展，建筑工程资料的重要性也逐渐被社会认可。建筑工程技术和标准在建筑工程资料中都有着细致的体现和记录，作为建筑工程施工过程的完整记录，建筑工程资料在城市建设的过程中起着重要的指导和总结作用。因此，对于建筑工程资料的管理工作是非常必要的，而企业在建筑工程资料方面的管理程度也直

[导读] 随着近年来国内建筑业的迅猛发展，建筑工程资料的重要性也逐渐被社会认可。

陕西建工第七建设集团有限公司陕西宝鸡 721000
摘要：随着近年来国内建筑业的迅猛发展，建筑工程资料的重要性也逐渐被社会认可。建筑工程技术和标准在建筑工程资料中都有着细致的体现和记录，作为建筑工程施工过程的完整记录，建筑工程资料在城市建设的过程中起着重要的指导和总结作用。因此，对于建筑工程资料的管理工作是非常必要的，而企业在建筑工程资料方面的管理程度也直接反映了企业的管理质量和管理水平。建筑项目本身是一项复杂的施工作业过程，其中涉及方方面面的工程举措，建筑工程资料管理工作一旦出现疏漏就很容易对建筑项目本身的质量造成损害，从而使企业蒙受损失。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策

1、建筑工程资料简述
简单来说建筑工程资料是对建筑工程项目从设立到竣工的全过程记录文件，建筑工程资料在工程竣工验收、交付使用的时候也是必备的文件之一，因其具有的完备性也成为城建档案的重要组成部分，为城市建设的规划和拓展提供了有力的依据。建筑工程资料的管理工作在建筑工程资料管理和整理过程中扮演了十分重要的作用。就目前国内的建筑工程的施行模式来看，建筑工程资料对于工程质量具有否决权，因此建筑工程资料在工程建筑中的地位是非常重要的。
首先建筑工程资料具有同步性，这也就意味着建筑工程资料的记录与整合要与工程建设要同步进行，在进行建筑工程实体的建设施工的过程中也要同样对工程资料的整理重视起来。建筑工程资料在收集整理的过程中要保障及时性、准确性以及规范性，符合相关部门对于建筑工程资料的要求。在记录的过程中，建筑工程资料有时需要多个单位包括施工单位、监理单位、设计单位等进行签验工作，就很容易造成建筑工程资料的丢失和缺失等，影响资料的同步性。第二，建筑工程资料需要相关企业部门的全员参与其中，项目部各个管理单位都有义务收集建筑工程资料并移交到相关管理机构。各个项目的管理人员不仅仅要在工程实体建设施工的过程中完成自己的责任，在建筑工程资料的收集方面也需要积极地参与配合。
2、建筑工程资料管理中的问题
2.1不够重视工程资料
对于规划管理建筑的工程资料而言，已经推行很多年，可是诸多建筑单位依旧不够注重，妨碍了建筑工程资料的规范化进程。因为不够重视，工作能力有别，从而会对工程资料的完善性具有影响，对建筑施工当中的记录也会具有显著的主观性以及任意性。这是因为管理工程资料并不具备较大的经济效益，或者未产生直接的经济效益，从而令施工单位忽略工程资料的重要性，这也成为整个建筑行业的普遍现象。
2.2不规范的管理制度
因为我国经济的迅猛发展，令人口持续增加，建筑行业正在快速的进行发展，从而则会减少行业的入行标准，诸多中小型建筑单位的融入，会对整体行业的规范化标准造成影响。诸多建筑单位的工程资料是通过档案管理部门进行编辑与收集的，可是这样则会具有资料与实际状况脱轨的状况，能够减少资料的专业程度。有些企业因为不够注重工程资料，所有工程资料基本未收集，均为在施工快完成时，为了能够真正竣工验收，则开始进行工程资料的编制，从而则能够显著提高资料的主观能动性，甚至会发生造价、随意编造的状况，减少了资料的真实性。
2.3填写不真实
不能如实填写项目工程施工资料，在某些施工单位的项目部为了营造施工完美的记录或者是在某一季度内为了应付相关部门的检查，把施工中没有完成或者进行的工序填写了进去，这样形成的施工资料根本无法反映施工的真实情况。第四，不能严肃认真面对资料签字工作，在施工现场很多资料需要相关负责人签字确认，但是现实施工中由于人员安排及工程作息等原因有时很难找到相关负责人，于是代签字在施工中十分普遍，这样的施工资料便完全失去了真实性。当工程出现问题需要追责时，便会出现责任人难以断定的高难度处理问题。

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3、保证建筑项目资料管理质量的有效途径
3.1完善各建设单位技术资料管理的制度
首先各单位的领导人员要提高对技术资料管理的认识程度，从自身做起对技术资料管理工作加以重视并给与大力支持，要求施工现场管理人员积极配合资料管理工作，及时准确提供现场数据，完成其应完成的资料填写。其次建立由班组、部门、单位组成的技术资料“三级责任”管理制度，并明确相关责任人，层级负责，互相监督。定期由三级责任人召开相关会议，回顾相关管理工作，认真部署竣工等关键点的审查工作，明确分工，并提出相关要求。对未执行或执行不力的单位给与相应惩罚。对于资料员一人身兼数职的现象，导致工作负荷大，应完善组织结构，做到专人负责。
3.2落实责任，强化审签制度
施工中有很多技术交底、阶段验收报告、材料实验报告、竣工验收报告以及相关图纸的制修订等工作，这些关键点的审签对工程质量关系重大，责任性强。要求施工现场管理人员一定要确保这项工作的正确性和真实性，杜绝不审批就进行施工的做法，一旦出现问题这些都是具有法律效力的依据。对于工程中的设计变更和工程造价的调整等涉及影响面大，必须由相关方沟通协商通过后，签字确认方可实施。另外对于资料管理人员来说对于合同文本、设计变更、竣工图等重要文件要认真检查、妥善保管。明确各责任人的职责，不得代签、错签，审签工作承担相关法律责任，严禁弄虚作假。
3.3使建筑项目资料编制行为更具有规范性
建筑工程资料编制的规范化是当下建筑行业需要解决的首要问题，也是提高我国建筑工程资料编制水平的重要前提。因此在进行建筑工程资料的编制时需要先充分了解建筑工程的设计方案以及施工单位的实际情况，深入研究建筑工程施工各个环节的内容。具体来说，首先，建筑项目的各个参与企业需要对项目的各个内容展开深入的分析，根据企业的工作规律与其特点来开展资料的编制工作，同时明确重要参数，以促使资料编制工作的顺利进行；二是需要对资料编制规范进行深入的研读以及分析，掌握规范要求，并根据此来开展资料的编制工作；三是需要做好质量检查工作，也就是对所编制资料的内容进行检查，防止遗漏内容，及时的完善资料，从而提升资料的完整程度。
3.4做好资料的整理工作，并保证装订质量
此环节也是资料管理中非常重要的，在此阶段需要根据一定标准把所收集到的项目资料进行分门别类，在装订完成之后进行归档。在整理和装订过程中，资料员应当基于项目资料的产生时间、来源以及类别等要求对资料进行整理，在整理完成后还需要对资料进行检查，以确保资料的准确无误，之后才可以进行装订；另外需要注重资料整理的各个细节工作，像是根据规定要求开展整理活动，保证建筑项目资料顺序的正确性；为了防止装订错误，在装订之前还应当对资料的完整程度进行检查，同时根据具体规定实施编号。
3.5加强对资料员的培训和培养
加强对资料员的培训和培养可以从下面几点出发：第一，以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。第二，建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。第三，加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。
4、结束语
建筑工程资料细致地记录了建筑项目的过程，作为重要的建筑验收依据对建筑项目的施工管理起到重要的监管和记录作用。建筑工程资料的管理极大地体现了建筑企业的技术管理水平，为建筑企业后期的建筑项目提供借鉴。随着城市建设的逐渐推进，政府以及相关部门对于建筑企业的建筑工程资料的管理也越来越重视，企业不断加强自身资源管理能力和建筑工程资料管理能力是当前企业发展的需要。
参考文献：
[1]穆艳梅.谈如何做好建筑工程资料管理工作[J].山西建筑,2016,(28):243-245.
[2]唐滢.建筑工程资料管理存在的问题及对策[J].四川水泥,2017,(04):165.
[3]郭敬.浅析建筑工程的资料问题[J].科技风,2015,(10):204.